1. TARAFLAR
İşbu Wholesale / Bayilik Sözleşmesi (“Sözleşme”); shop.maqves.com alan adlı internet sitesi ve MAQVES markası altında faaliyet gösteren MAQVES (“Şirket” veya “Tedarikçi”) ile wholesale/bayi başvurusu onaylanan gerçek veya tüzel kişi (“Bayi” veya “Alıcı”) arasında akdedilmiştir.
Taraflar, işbu sözleşme kapsamında ticari ilişki kurduklarını, taraflar arasında herhangi bir iş ortaklığı, acentelik, franchise, temsilcilik veya adi ortaklık ilişkisi bulunmadığını kabul eder.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusu; MAQVES markalı ürünlerin wholesale/toptan satış süreçleri, bayi erişimleri, sipariş koşulları, fiyatlandırma sistemi, marka kullanım şartları, gizlilik yükümlülükleri, teslim süreçleri ve tarafların hak ile yükümlülüklerinin düzenlenmesinden ibarettir.
3. BAYİLİK BAŞVURUSU VE ONAY SÜRECİ
Wholesale/bayi erişimi tamamen Şirket’in onayına tabidir.
Şirket;
- bayi başvurusunu kabul veya reddetme,
- ek belge isteme,
- ticari faaliyet doğrulaması talep etme,
- vergi levhası veya şirket evrakı isteme,
- erişim seviyesini sınırlandırma,
- belirli ürün gruplarını kapatma
haklarını saklı tutar.
Şirket, herhangi bir gerekçe göstermeksizin bayi erişimini askıya alma veya tamamen sonlandırma hakkına sahiptir.
4. WHOLESALE ERİŞİMİ VE FİYATLANDIRMA
Wholesale paneli üzerinden görüntülenen;
- fiyatlar,
- stok bilgileri,
- kataloglar,
- lookbook içerikleri,
- kampanyalar,
- ticari koşullar,
- üretim detayları
yalnızca bayi kullanımına özeldir.
Bayi;
- wholesale fiyatlarını üçüncü kişilerle paylaşmayacağını,
- rakip işletmelere aktarmayacağını,
- kamuya açık şekilde yayınlamayacağını,
- platform verilerini kopyalamayacağını
kabul eder.
Şirket;
- fiyatları değiştirme,
- ürün kaldırma,
- kategori kapatma,
- minimum sipariş tutarı belirleme,
- kampanya koşullarını değiştirme
haklarını saklı tutar.
5. MİNİMUM SİPARİŞ VE ÜRETİM KOŞULLARI
Şirket, belirli ürün grupları bakımından minimum sipariş miktarı veya minimum üretim şartı belirleyebilir.
Özel üretim, private label, özel etiketli veya kişiselleştirilmiş üretimlerde;
- minimum adet,
- üretim süresi,
- numune onayı,
- ödeme planı,
- teslim süresi
Şirket tarafından ayrıca belirlenebilir.
Numune onayı verilen üretimlerde sonradan yapılacak tasarım, ölçü, renk veya üretim itirazları ancak açık üretim hatası bulunması halinde değerlendirilebilir.
6. PRIVATE LABEL VE ÖZEL ÜRETİM
Bayi tarafından talep edilen özel üretim, private label veya özel markalı ürün siparişleri bakımından üretim süreci Şirket’in operasyonel planlamasına tabidir.
Özel üretim siparişleri:
- kişiye/firmaya özel hazırlanması,
- özel etiket kullanılması,
- özel baskı uygulanması,
- özel paketleme yapılması
nedeniyle iade kapsamı dışında değerlendirilebilir.
Üretim öncesinde verilen dijital mockup, renk örneği veya numuneler temsil niteliğinde olup; kumaş, baskı, ışık ve teknik üretim süreçlerine bağlı ton farklılıkları oluşabilir.
7. ÖDEME KOŞULLARI
Sipariş bedelleri;
- havale/EFT,
- banka transferi,
- online ödeme sistemleri
veya tarafların ayrıca mutabık kalacağı yöntemlerle tahsil edilir.
Şirket;
- ön ödeme talep etme,
- üretim öncesi kapora isteme,
- vade uygulama,
- siparişi ödeme tamamlanıncaya kadar bekletme
haklarını saklı tutar.
Vadesinde yapılmayan ödemeler bakımından Şirket;
- siparişi durdurma,
- teslimatı askıya alma,
- wholesale erişimini kapatma,
- yasal takip başlatma
haklarına sahiptir.
8. TESLİMAT VE RİSK GEÇİŞİ
Teslim süreleri;
- sipariş yoğunluğu,
- üretim planlaması,
- stok durumu,
- lojistik süreçler,
- resmi tatiller,
- gümrük işlemleri,
- mücbir sebepler
doğrultusunda değişiklik gösterebilir.
Taşıyıcı firmaya teslim edilen ürünlere ilişkin risk, ilgili mevzuat ve teslim şekline göre Bayi’ye geçer.
Teslim sırasında hasar tespiti halinde taşıyıcı firma nezdinde tutanak tutulması zorunludur.
Tutanaksız teslim alınan gönderilere ilişkin taşıma kaynaklı hasar talepleri reddedilebilir.
9. İADE VE AYIP PROSEDÜRÜ
Wholesale/toptan satışlarda, ilgili mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla perakende tüketici işlemlerine ilişkin cayma hakkı hükümleri uygulanmaz.
Bayi, teslim aldığı ürünleri teslim anında kontrol etmekle yükümlüdür.
Açık ayıp niteliğindeki durumların makul süre içerisinde yazılı olarak bildirilmemesi halinde ürünlerin kabul edildiği varsayılır.
Aşağıdaki durumlar iade kapsamında değerlendirilmeyebilir:
- satış sonrası oluşan deformasyonlar,
- yanlış kullanım,
- yıkama kaynaklı bozulmalar,
- kullanıcı hataları,
- hijyen ihlalleri,
- üçüncü taraf müdahaleleri.
Özel üretim ve private label siparişlerde iade kabul edilmeyebilir.
10. MARKA VE FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
MAQVES markası, logo, katalog, ürün görselleri, lookbook içerikleri, tasarımlar, üretim detayları ve diğer tüm ticari materyaller üzerindeki haklar Şirket’e aittir.
Bayi;
- marka itibarını zedeleyici kullanım yapmayacağını,
- ürün görsellerini izinsiz değiştirmeyeceğini,
- sahte ürün üretmeyeceğini,
- üçüncü kişilere marka lisansı vermeyeceğini,
- MAQVES markasını yanıltıcı şekilde kullanmayacağını
kabul eder.
Şirket’in yazılı izni olmaksızın marka adına reklam verilmesi, alan adı alınması veya sosyal medya hesabı açılması yasaktır.
11. GİZLİLİK
Bayi;
- wholesale fiyatlarını,
- üretim süreçlerini,
- tedarik bilgilerini,
- katalogları,
- ticari stratejileri,
- müşteri ilişkilerine dair bilgileri
gizli tutacağını kabul eder.
Bu yükümlülük sözleşme sona erse dahi devam eder.
Şirket’in ticari sırlarının izinsiz paylaşılması halinde Şirket’in tüm hukuki ve cezai hakları saklıdır.
12. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Taraflar, işbu sözleşme kapsamında paylaşılan kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun şekilde işleneceğini kabul eder.
Bayi, kendisine aktarılan müşteri veya ticari verileri hukuka aykırı şekilde kullanmayacağını kabul eder.
13. SÖZLEŞMENİN FESHİ
Şirket;
- sözleşmeye aykırılık,
- ödeme ihlali,
- marka ihlali,
- wholesale bilgilerinin paylaşılması,
- ticari güven ilişkisinin zedelenmesi,
- kötü niyetli kullanım
tespit edilmesi halinde sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
Fesih halinde Şirket’in alacak, tazminat ve diğer yasal hakları saklıdır.
14. MÜCBİR SEBEPLER
Doğal afet, savaş, salgın, üretim krizi, tedarik zinciri problemi, lojistik sorunlar, resmi makam kararları, siber saldırı ve benzeri tarafların kontrolü dışında gelişen durumlar mücbir sebep olarak değerlendirilir.
Mücbir sebep süresince tarafların yükümlülükleri askıya alınabilir.
15. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanır.
İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
16. YÜRÜRLÜK
İşbu sözleşme, tarafların elektronik veya fiziki onayı ile yürürlüğe girer.